办公场所
在日本开公司的最主要的两大条件之一，因为日本的业主倾向不把物业租给外国人，甚至是来日本创业的外国人。寻找合适的办公场所往往比其他准备工夫花费更多时间，但也有些机构（如日本贸易振兴机构）专门为外国企业家提供在日本开设业务的援助服务，例如提供50日免费的临时办公室以及帮助他们寻找合适的常驻办公场所。
创业资金
开公司的第二个主要条件。日本政府要求创业者能投资总值500万日元的资金，向日本的经济作出贡献。或者以雇用两名员工的方式代替，因为两名员工的年薪大约为500万日元。但是，由于日本人倾向不为外国人工作，因此筹集500万日元资金可能更为容易。
日本公司类型 对于外国企业，例如在香港已有业务的公司，如果想在日本拓展业务，可以选择以下的形式开设分部：
代表处：设立代表处不需要注册，但无法以代表处的名义开立银行账户或租赁房地产。一般作用为进行市场调查收集资料、购买商品、进行广告工作，但不得从事销售活动。
分公司：分公司可以自己名义开立银行账户或租赁房地产。但是，分公司没有合法的日本公司（法人）地位，只被视为外国公司（总部）的旗下分部，因此外国公司（总部）需为其承担一切责任。
子公司（日本法人）：子公司独立于与外国公司。外国公司（总部）只需为股东承担责任。正式的日本公司（法人）有三种：股份公司、有限责任公司、合伙制。
如果你是创业人士，打算直接到日本开公司（日本法人），可以选择以下的公司类型：
股份公司「株式会社」（简称KK）
KK是在日本最流行的公司类型，如果有打算未来在业务扩大时，透过发行股票去筹集资金，就必须选择KK。其特色是可以公开发售股票，利润分配取决于股份数量，以及股权可以自由转让。但每年要举办股东大会。与LLC一样，股东的责任是有限的，仅限于投入的资金。开设KK的成本略高于LLC。
有限责任公司「合同会社」（简称LLC）
LLC是2006年新成立的公司类型。股东的责任是有限的，仅限于投入的资金。与KK的某些特征相反，例如不能公开发售股票筹集资金；不用根据股份数量，可以自由决定利润分配。由于不需要定期举办股东大会，能节省部分维护成本。而且，注册LLC的费用也比KK低。
合伙制「合资会社」
在合伙制的形式下，由于股东承担的责任是无限的，所以通常都不被选择。
日本开公司流程
在日本开公司的第一步是获取在日本的在留身分（在留卡），为此你需要办理中长期签证，香港护照的90日免签是不足够的。
如果未有足够资金和办公场所，可以先办理「创业签证」作为入场劵。
- 办理「创业签证」的流程如下³：
- 准备「商业计划书」。
- 向地区市政厅提交「起业准备活动确认证明」申请。
- 在市政厅进行面试。
- 取得「起业准备活动确认证明」用作确认创业计划。
- 向移民局提交签证申请。
- 取得「创业签证」， 有效期为一年。
- 成功办理「创业签证」并进入日本后，就要尽快达成开公司的条件，以及作以下准备开立株式会社⁴：
- 租用并设置办公场所
- 申领在留卡
- 开立银行户口
- 汇入资金（500万日元）
- 注册公司（建议聘请律师或其他专业人士来处理）
- 注册株式会社一般所需文件⁴：
- 公司章程 特殊业务许可证（如适用） （食品业务，旅行社，临时人员，酒店，酒类销售，金融服务，药品销售）
- 个人印章
- 公司印章
- 资金证明（银行存折副本）
- 成功注册后向有关部门提交营业通知：
- 日本银行(BOJ)
- 税务机关
- 社会保险机关
